Email Security

E-Mail-Sicherheit

Schützen Sie die Daten Ihrer E-Mails auf benutzerfreundliche Weise. Das S/MIME Add-on für WebApp ist ein einfach zu bedienendes Tool, mit dem Sie Ihre E-Mails mit minimalem Aufwand schützen können. Tauschen Sie sensible Daten auch über Unternehmens­­grenzen hinweg aus, ohne das Unbefugte mitlesen können.

S/MIME ermöglicht den Austausch von E-Mails mit einem zusätzlichen Schutz, indem es eine so genannte „Public Key Infrastructure“ (PKI) nutzt. Praktisch bedeutet dies, dass der Benutzer durch Hinzufügen einer digitalen Signatur die Authentizität der Nachricht gewährleistet. Darüber hinaus kann eine Verschlüsselung verwendet werden, um das Mitlesen Unbefugter durch zum Beispiel Man-in-the-Middle-Angriffen vorzubeugen.

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Authentizität

Sie können mit nur einem Klick signierte E-Mails an jeden beliebigen Empfänger senden. Die Schaltfläche „Signieren“ wird über dem Editor jeder von Ihnen verfassten E-Mail angezeigt. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, um die Nachricht zu signieren, und geben Sie das Verschlüsselungskennwort für Ihren privaten Schlüssel ein, wenn Sie die Nachricht senden.

Der oder die Empfänger Ihrer Nachricht können den Inhalt Ihrer Nachricht lesen, auch wenn deren E-Mail-Client S/MIME nicht unterstützt. Die Nachricht wird als Klartext versendet. Das S/MIME-Plugin fügt die Überprüfungsdaten und Ihr öffentliches Zertifikat zur E-Mail hinzu. Diese Daten können am anderen Ende genutzt werden, um die Authentizität der Nachricht zu überprüfen.

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Verschlüsselung

Die Verschlüsselung der Nachricht ist genauso leicht. Allerdings müssen Sie zunächst das öffentliche Zertifikat für die Empfänger der verschlüsselten Nachricht erhalten. Dies ist aber unkompliziert: Bitten Sie die Empfänger, Ihnen eine signierte E-Mail zu senden.

Anschließend erfolgt die Verschlüsselung einer E-Mail per Mausklick. Sie müssen noch nicht einmal ein Verschlüsselungskennwort eingeben, um eine Nachricht zu verschlüsseln. Nach dem Senden der Nachricht können nur die Empfänger diese Nachricht lesen. Selbst Sie können sie nicht lesen, sofern Sie nicht auch zur Gruppe der Empfänger gehören.

Einfache Bedienung

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Die Signaturen der eingehenden E-Mails werden automatisch in WebApp durch das S/MIME-Plugin überprüft. Zunächst wird der Nachrichteninhalt validiert. Dann wird die Gültigkeit des öffentlichen Zertifikats anhand der Trusted Third Party (Vertrauenswürdige dritte Partei), die das Zertifikat authentifiziert hat, überprüft. Eine weitere Nachricht zu Ihrer E-Mail zeigt den Status der Signatur an.

Das S/MIME Add-on speichert automatisch jegliche öffentlichen Schlüssel, die das Add-on empfängt. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass jede signierte Nachricht – die immer den öffentlichen Schlüssel enthält – diesen Schlüssel des Absenders zu Ihrem persönlichen Speicher hinzufügt. Diese öffentlichen Schlüssel können verwendet werden, um ausgehende Nachrichten an diese Empfänger zu verschlüsseln, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht.

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