Kopano Outlook Extension (KOE)

Kopano Outlook Extension

Wir leben in einer Welt, in der es gang und gäbe ist, mit Apps oder Webinterfaces zu arbeiten – denken Sie nur einmal an die Vielzahl der HTML5-Apps auf Ihrem Tablet und Smartphone. Es gibt jedoch Situationen, in denen eine umfassende Anwendung erforderlich ist. Denken Sie nur an die Offline-Arbeit während eines fünfstündigen Fluges oder tiefere Integrationen wie etwa das Verfassen von mehreren Schreiben in Ihrer Office-Suite.

Genau aus diesem Grund haben wir die Kopano Outlook Extension (KOE) entwickelt. Wenn Sie viel unterwegs und folglich ohne Internetverbindung sind oder wenn Sie in hohem Maß von speziellen Plugins in Outlook abhängig sind, dann ist die OL Extension vielleicht genau das Richtige für Sie.

Kopano Outlook Extension

Öffnen gemeinsam genutzter Ordner

Die Kopano OL Extension bietet eine einfache Möglichkeit, gemeinsam genutzte Ordner und Kalender Ihrer Kollegen in Outlook zu öffnen. Diese Ordner werden dann mit Ihrem lokalen Outlook-Profil synchronisiert, so dass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Da Postfächer eher ziemlich groß sind, können Sie sogar genau auswählen/abwählen, auf welche Ordner Ihrer Kollegen Sie zugreifen möchten.

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Offline-Zugang

Ihre lokalen Änderungen werden immer mit Ihrem Server synchronisiert, und jede neue E-Mail wird an Ihren Client geliefert. Dies gilt auch, wenn Ihnen nur eine unzuverlässige Verbindung in einem Zug zur Verfügung steht oder Sie über einen längeren Zeitraum auf einem Flug offline sind. ActiveSync ist ein Protokoll, das ursprünglich entwickelt wurde, um mobile Geräte wie etwa Handhelds und später auch Smartphones und Tablets mit Ihrem Groupware-Server zu verbinden. Daher ist die Synchronisation von E-Mails, Kontakten, Kalendern etc. die wesentliche Aufgabe dieses Protokolls, und das sogar bei sehr schwachen und unzuverlässigen Verbindungen.

Die Kopano Outlook Extension (KOE) bietet außerdem Folgendes

Antwort-/Weiterleitungs-Flags

Die Kopano OL Extension ermöglicht Ihnen, zu sehen, welche E-Mails Sie bereits beantwortet haben.

Das globale Adressbuch (GAB)

Führen Sie immer eine lokale Kopie Ihres GAB mit sich. Das GAB ermöglicht Ihnen außerdem, während der Planung von Terminen Frei/Gebucht-Zeiten einzusehen.

Abwesenheitsbenachrichtigungen

Richten Sie Ihre Abwesenheits­benachrichtigung in Outlook ein, bevor Sie in den Urlaub gehen. KOE erinnert Sie auch daran, die Benachrichtigung wieder zu deaktivieren, wenn Sie sich das nächste Mal bei Outlook anmelden.

Senden als und Delegation

Ebenso wie in WebApp können Sie Ihre Absenderadresse aktualisieren, um eine E-Mail im Namen Ihres Kollegen zu senden. Für gemeinsam genutzte Ordner führt KOE dies sogar automatisch aus.

Einfaches Öffnen von WebApp ausgehend von Outlook

Für Alles, was Sie nicht in Outlook ausführen können, haben wir eine kleine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Open WebApp“ in die Outlook-Leiste eingefügt, mit der Sie direkt zu Ihrem bevorzugten webbasierten E-Mail-Client gelangen.

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