SEHstern e.V. nutzt Kopano Groupware

October 12, 2023

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Der Verein

Als gemeinnütziger Verein der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin setzt der SEHstern e.V. sich seit 1999 für Kinder, Jugendliche und Familien ein und begleitet Sie mit dem Ziel, selbständig und eigenverantwortlich leben zu können.

Wir sind der Initiative Transparente Zivilgesellschaft bereits 2012 beigetreten und haben uns damit selbst verpflichtet, relevante Informationen über unsere Organisation zu veröffentlichen.

Der SEHstern e.V. nutzt Kopano Groupware seit Ende 2017, dabei war ausschlaggebend für den Wechsel vom bisherigen System, der sichere vor Ort Betrieb auf einem eigenen lokalen Server. Die Funktionen von Kopano Groupware und das Aussehen und die Bedienung der Kopano WebApp kam der von MS Outlook am nächsten.

Die Nutzung

Wir setzen den Kalender sehr wertvoll zur Ressourcenbuchung, z.B. für die Buchung der Räume bei uns in der Geschäftsstelle ein. Darüber hinaus nutzen wir die Möglichkeiten, interne Verteilerlisten zu erstellen, individuelle Signaturen zu erstellen und personalisierte Abwesenheitsnotizen zu verfassen.

Mit der Nutzung der WebApp haben alle die Möglichkeit auch von unterwegs ihre E-Mails zu empfangen und zu versenden, was insbesondere in der ambulanten Arbeit ein wichtiges Arbeitsmittel ist.