Ich bin ein Sowohl-als-auch-Fan. Einerseits möchte ich digitale Souveränität haben, d.h. unabhängig von Platzhirschen wie Microsoft sein. Andererseits haben sich verschiedene Arbeitsabläufe eingeschliffen, weil sie sich bewährt haben und mir die tägliche Arbeit erleichtern – und sei es nur eine langjährige Mini-Routine bei der Textverarbeitung oder die Designvorlagen-Vielfalt bei Präsentationen. Bisher habe ich die Wahl zwischen „entweder-oder“. Entweder ich nutze eine vollständige Open-Source-Alternative, die ich entweder on premise oder cloudbasiert nutze, wie z.B. die wirklich gute UCS-Lösung von univention oder vielleicht sogar die neue Alternative SPS. Oder ich nutze weiterhin MS und ergänze um einzelne Open-Source-Programme, die sich nicht in z.B. MS365 integrieren lassen, sondern bei denen erst eine Schnittstelle zu MS gebastelt werden müsste, um sie kompatibel zu machen. D.h. ich arbeite mit einer Art Flickenteppich.
“Sowohl-als-auch” statt “Entweder-oder”
Kopano kommt jetzt genau mit einer solchen Sowohl-als-auch-Lösung um die Ecke. Sie nennt sich Kopano Kraph und ist mit der RestAPI von Microsoft Graph kompatibel, die den Zugang zur Microsoft Cloud bietet. Kurze Side-Info für die Nicht-Techniker:innen unter uns: Was eine API (Application Programming Interface) ist, wissen vermutlich die meisten – eine Schnittstelle über die zwei unterschiedliche Systeme miteinander kommunizieren können, z.B. Server und Programm. REST ist so etwas wie die dazugehörige Grammatik, mit der nach bestimmten Regeln und Strukturen kommuniziert wird.
REST ist die Abkürzung für „Represential State Transfer“ und wurde erstmals von Roy Fielding, einem US-amerikanischen Informatiker und einer der Hauptautoren der HTTP-Spezifikation, in seiner Dissertation verwendet. REST beinhaltet 5 Gesetze, von denen mindestens 3 eingehalten werden müssen, um als „RESTful API“ zu gelten. REST ist speziell für Webanwendungen die erste Wahl, denn es erlaubt das Verbinden mit Clouddiensten und gewährleistet die Interaktion.
Kopano Kraph für Drittanbieter
Zusätzlich ist Kopano Kraph natürlich für alle Anbieter offen. Drittanbieter, deren Software mit Daten aus MS 365 arbeiten kann, können über Kraph auch mit den Daten einer digital souveränen Software wie Kopano arbeiten. Dank der großen Kompatibilität, ist der Wechsel von Graph zu Kraph ein Kinderspiel.
Kopano Kraph – your data, your terms and stay connected
Kopano Kraph bietet Kontinuität statt Unterbrechung im Workflow und ist daher aus mehreren Perspektiven interessant: Möchte ich meine eigene Groupware, wie z.B. Outlook durch eine Open Source Lösung wie die Kopano Groupware ersetzen und dabei Zeit und Kosten für den Entwicklungsaufwand einer Integration sparen, dann ist die Kraph-Schnittstelle genau das Richtige. Bin ich Drittanbieter einer Open-Source-Software dann ist mit Kopano Kraph ein großer Teil meiner Arbeit schon erledigt. Dass dies kein hohles Versprechen ist, zeigt die Rückmeldung des Drittanbieters „Harmonizely“ einer Terminbuchungs-App, die mit der Kopano Groupware verbunden ist – mehr dazu in diesem Blogbeitrag.
Sowohl-als-auch-Lösungen und VUCA
VUCA ist kein IT-Begriff, sondern kommt aus dem Kontext der Organisationsentwicklung. Es ist ein Akronym und steht für die Begriffe Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity (Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Mehrdeutigkeit) Mit diesen Worten soll unsere Gegenwart beschrieben werden, insbesondere die aktuellen Rahmenbedingungen der Unternehmensführung.
Wir sehen uns nicht nur mit mutmaßlich immer schnelleren Veränderungen konfrontiert, sondern begreifen uns und unsere Umwelt auch als komplex und vernetzt und halten die Gleichzeitigkeit und Mehrdeutigkeit von Situationen und Aussagen aus. Dies bedeutet, dass schwarz-weiß-Muster und Entweder-oder-Angebote der Vergangenheit angehören – ganz gleich auf welcher Ebene. Die Haltung der Gegenwart heißt Sowohl-als-auch, weil sich damit schnell und flexibel agieren läßt.
Genau diese Aspekte sollten wir auch von unseren digitalen Arbeitsmitteln, die wir täglich nutzen, erwarten.
