Heute möchte ich Ihnen ein praktisches Tool vorstellen, das nicht nur Nutzer:innen den Alltag vereinfacht, sondern auch Entwickler:Innen zeigt, wie unkompliziert sie Anwendungen in Kopano integrieren. Die App nennt sich Harmonizely und reduziert massiv den Zeitaufwand, interne und externe Termine und Meetings zu planen. Die Technik, die hinter der Integration steckt, ist unsere MS-365-kompatible REST-API, die es in diesem Fall den Entwickler:innen von Harmonizely leicht machte, ihre App mit dem Kopano-Kalender zu verbinden.
Was ist Harmonizely?
Was macht Harmonizely? Zunächst verbindet sich die App mit bis zu drei Kalendern und stellt die noch frei verfügbaren Termine in einer Webanwendung dar – Ihre bereits eingetragene Termine werden als geblockt markiert. Die Website zur Terminorganisation können Sie entweder über Harmonizely direkt aufrufen oder per iFrame auf Ihrer Website oder in Ihrem Intranet einbinden. Für WordPress-Nutzer steht dafür ein eigenes Plugin zur Verfügung, mit dem Sie die App auf Ihre WordPress-Seite einbinden. Im Backend von Harmonizely legen Sie die Arten von Terminen fest, die Sie Ihren Mitmenschen anbieten möchten. Legen sie zum Beispiel Optionen mit unterschiedlicher Dauer ( z.B. 15, 30 und 60 Minuten) oder verschiedenen Themen ( z.B. Telefonat, Videokonferenz oder persönliches Meeting) an.
Wer einen Termin mit Ihnen vereinbaren möchte, wählt zunächst eine dieser Optionen aus und sucht sich dann den Tag aus, an dem der Termin stattfinden soll. Nach einem Klick auf die gewünschte Zeit, geben die Nutzer:innen nur noch Namen und E-Mail-Adresse ein und schon ist die Besprechung geplant. Der Termin wird in Ihrem Kalender eingetragen und Sie erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung, dass der Termin gebucht wurde. Ihr Gegenüber erhält ebenfalls eine E-Mail als Bestätigung und eine .ics-Datei, um den Termin in Ihren Kalender zu übernehmen – bequem und schnell.
Bieten Sie auch Videomeetings als Option an, verknüpfen Sie Ihr Videoconferencing-Tool mit Harmonizely und die App erzeugt automatisch einen neuen Konferenzraum und verschickt den Link dazu direkt mit der Terminbestätigung. Sie und die anderen Teilnehmer:innen müssen zur Teilnahme lediglich diesen Link anklicken – bequemer geht es nicht.
Direkte Integration in Kopano-Kalender und -Meet
Harmonizely bietet neben einer allgemeinen CalDav-Schnittstelle direkte Integrationen in die wichtigsten Kalender- und Videoconferencing-Tools wie Google, iCloud, Microsoft 365, Zoom, Teams und Kopano-Kalender und Kopano Meet. Mit der direkten Schnittstelle integrieren sie Kopano in wenigen Sekunden – sie geben lediglich die URL Ihres Kopano-Servers und Ihre Zugangsdaten ein – und das war es schon. Der Kalender und Meet werden wie oben beschrieben eingebunden und stehen sofort zur Verfügung.
„Durch die MS-kompatible REST-API von Kopano waren 90% der Arbeit schon erledigt“
Rafal Muszynski – CEO & Founder bei Harmonizely.com
Die Entwickler von Harmonizely zeigten sich sehr angetan von der Kopano REST-API. Durch die flexible, für alle Anbieter offenen und vor allem mit Microsoft kompatiblen Schnittstelle, konnten die Entwickler auf die Anbindung an MS365 zurückgreifen. Mit wenigen Anpassungen stand innerhalb kürzester Zeit die Integration in Kopano zur Verfügung.
Mit diesem Ansatz stehen wir in unserer Tradition „Industriestandards“ erfolgreich in die Open-Source-Welt zu überführen – wie wir das bereits mit mit unserem MAPI-Server und auch Z-Push (ActiveSync-over-the-Air) gemacht haben.
Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre Software schnell und einfach mit den Groupware-Daten von Kopano anreichern? Dann kontaktieren Sie uns gern! Der Weg ist zu 90% identisch mit dem, MS 365 anzubinden. Nur das die Datenkrake MS 365 dafür nicht benötigt wird.
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