WebApp

Kopano WebApp

WebApp bietet alle vertrauten E-Mail-, erweiterte Terminplaner- und Kontakt­funktionen, die Sie benötigen, um produktiv arbeiten zu können. WebApp unterstützt Sie mit einer Übersicht der für Sie interessanten Fakten, sei es Ihre eingehenden E-Mails, Ihr Wochenplan oder die Kontaktdetails der Person, die Sie anrufen möchten.

Die Synchronisation mit Ihren mobilen Endgeräten gewährleistet, dass all diese wichtigen Informationen auch unterwegs verfügbar sind.

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Erweiterter Terminplaner

Durch Delegierung können Sie Ihre Zeit so effektiv wie möglich nutzen. Behalten Sie mit den erweiterten Terminplanfunktionen von WebApp einen Überblick über die Termine und Fristen Ihres Teams.

Die Planung von Meetings ist ebenfalls ein Kinderspiel. Wählen Sie die Teilnehmer aus und WebApp sucht nach einem Zeitpunkt, der in den Terminplan aller Beteiligten passt. Sie benötigen einen Besprechungsraum? Fügen Sie ihn zum Termin hinzu und stellen Sie sicher, dass er reserviert ist!

Verwalten Sie Ihre Kontakte

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Ihre Kontakte sind überall dabei. Mit WebApp behalten Sie den Überblick über alle für Sie wichtigen Kontakte und die Visitenkarten-Übersicht von WebApp erleichtert die Suche nach bzw. Anzeige von Details zu Ihren Kontakten.

Die Kontakte sind auf Ihren Smartphones und Tablets mit nativ unterstützten Synchronisations-Tools verfügbar: Sie müssen keine App installieren!

Auswahl an Themes

Die WebApp startet mit einem sorgfältig gestalteten Standard-Theme. Anwender können jedoch aus weiteren zur Verfügung stehenden Themes wählen, und sich ihre bevorzugten Farben, Kontraste oder Layouts wählen.

WebApp-Themes sind komplett anpassbar für erfahrene Web-Entwickler, die für die eigene Organisation ein einzigartiges Theme erstellen können.

Produktiver Arbeiten mit der WebApp

Anzeige in Tabs

E-Mails, Suchergebnisse, Plugins und andere Elemente öffnen sich in Tabs, zwischen denen Sie jederzeit einfach umschalten können.

Nachricht erneut senden

Jede E-Mail kann direkt als neue E-Mail geöffnet, bearbeitet und wieder versandt werden, ohne das Inhalte und Stile mühsam kopiert werden müssen.

Suchergebnisse filtern

Suchergebnisse können nach Datum, Anhang, Absender und anderen Eigenschaften gefiltert werden.

Vorschau von Dateien

Viele Dateitypen wie zum Beispiel PDF, JPG oder ODT können direkt in der WebApp angezeigt werden.

Flaggen und farbige Kategorien

Mit Flags und Kategorien können Prioritäten gesetzt und Postfächer organisiert werden. Jeder Anwender kann seine eigenen Kategorien, Farben und Texte hinzufügen.

Später versenden

Der Versand einer E-Mail kann zu einer beliebigen späteren Zeit geplant werden.

E-Mail-Filter und Regeln

Mit einer Vielzahl von Regeln kann Ihr Posteingang automatisiert werden.

Empfehlungen zu Suchanfragen

„Meinten Sie XYZ?“ – Empfehlungen auf der Basis Ihrer Suchanfrage helfen Ihnen, trotz Tippfehler schnell das Gesuchte zu finden.

Plugins

Plugins und Widgets von Kopano und aus der Open Source Community erweitern Ihre WebApp und DeskApp

Weitere Funktionen von WebApp

Mailbox Sharing

Gemeinsam mit Ihrem Team genutzte Postfächer können zusammen mit Ihren persönlichen Postfächern zu WebApp hinzugefügt werden

Endloses Scrollen

Beim Scrollen durch E-Mail-Liste werden weitere Nachrichten nachgeladen, ohne dass durch Seiten geblättert werden muss.

Erweiterter Meeting-Planer

WebApp unterstützt Sie bei der Überprüfung der Terminplaner Ihrer Mitarbeiter, um das beste Zeitfenster für Ihre Meetings auszuwählen.

Gemeinsam genutzte Kalender

Teilen Sie Ihren persönlichen Terminp­laner und die des Teams mit Ihrem Unternehmen, damit alle immer auf dem neuesten Stand sind

Integration tools

Das Plug-In-Framework von WebApp ermöglicht vielerlei Arten der Integration in andere Produkte.

Abwesenheitsassistent

Versenden Sie automatische Antworten, wenn Sie keinen Zugriff auf E-Mails haben.

Signaturen

Definieren Sie eine oder mehrere E-Mail-Signaturen, die unter jeder E-Mail erscheinen.

Stellvertreter

Geben Sie anderen Zugriff auf Ihr Postfach

Aufgaben

Erstellen Sie To-Do-Listen, deligieren Sie Aufgaben oder verfolgen Sie E-Mails nach

Automatisches Speichern

E-Mails werden beim Schreiben regelmäßig als Entwurf gespeichert.

In neuem Fenster öffnen

Öffnen Sie Elemente in einem eigenen Fenster, um Nachrichten auch frei auf mehreren Bildschirmen zu platzieren.

Favoritenordner

Ordner, die als „Favorit“ markiert sind, stehen in der Ordnerliste immer ganz oben.

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